Automatiza el seguimiento de ingresos y salidas de estudiantes con notificaciones en tiempo real a tutores y visibilidad en el campus.
Por qué importa
Las escuelas necesitan visibilidad confiable sobre ingresos, salidas y movimientos dentro del campus sin depender de registros manuales ni notificaciones fragmentadas.
Solución Clipxu
Clipxu utiliza el módulo Smart Location para automatizar eventos de check-in/check-out, mantener informados a los tutores y ofrecer visibilidad autorizada dentro del campus.
Cómo funciona
Los estudiantes se identifican en un punto de acceso designado, su ingreso o salida se registra automáticamente y las notificaciones pueden enviarse de inmediato a tutores y personal.
Modelo de despliegue
Ideal para campus con puntos de entrada y salida monitoreados, en despliegues cloud o híbridos según la infraestructura y el método de identificación.
Capacidades clave
- Registro automático de eventos de ingreso y salida
- Notificaciones en tiempo real a padres o tutores
- Visibilidad del movimiento dentro del campus durante la jornada escolar
- Alertas ante salidas fuera de horario o no autorizadas
Entornos ideales
Visión general
El protocolo de Check-In / Check-Out forma parte del módulo Smart Location de Clipxu. Supervisa y documenta la llegada y salida de estudiantes, ayudando a mejorar la trazabilidad mientras mantiene informadas a familias y personal.
Flujo del protocolo
1. Detección de ingreso
- Cuando un estudiante entra al establecimiento, su identidad puede verificarse mediante un hub de acceso designado, como una cámara con tag RFID, credencial móvil o flujo de reconocimiento facial.
- El sistema registra automáticamente el evento con hora, fecha y detalles del punto de acceso.
2. Notificaciones a tutores
- Tan pronto como se realiza el check-in, Clipxu puede enviar una alerta a padres o tutores autorizados mediante SMS, correo electrónico o notificaciones de la app.
- Los mensajes pueden incluir el nombre del estudiante, la hora de llegada y una referencia opcional de imagen o ubicación.
3. Visibilidad del campus en tiempo real
- Durante el horario escolar, el módulo Smart Location puede seguir monitoreando los movimientos en aulas, salidas y otras zonas del campus.
- Estos datos solo son visibles para usuarios autorizados, como administradores y personal de seguridad.
4. Detección de salida
- Cuando un estudiante sale por un punto monitoreado, Clipxu reconoce la salida, registra el evento y finaliza la sesión activa de seguimiento dentro del campus.
- Las alertas de salida pueden enviarse inmediatamente a los tutores designados.
Opciones de configuración
- Canales de notificación como SMS, correo electrónico o alertas en la app
- Listas de destinatarios para tutores y personal
- Reglas basadas en horarios y alertas fuera de horario
- Integración con otros protocolos de seguridad escolar